图文快印企业如何管理才能将资源利用最大化？

　　【快印客导读】大部分图文快印企业管理者都苦恼于琐碎的日常事务占用了大量时间，而无法集中精力于重要的战略构想和实施，其实只要善用图文快印企业人、财、物，这些琐碎的事情完全可以从图文快印企业管理者的日程中消弭。

　　下面这些小技巧或能帮助图文快印企业合理利用资源，妥善理财与谨慎用人，最终帮助图文快印企业运行流畅。

　　1.理顺技术。使用服务器，将重要文件和数据集中存储于服务器中，便于查询和备份;当邮件、电话一个接一个，就试试VOIP(语音网关)系统，用声音邮件联系员工和外界;运用电子财务系统自动进行资金兑付和帐务记录;网站建设外包，并事先将客户询问的普遍问题及回答放在主页上，减少顾客的重复询问。

　　2.妥善理财。了解资金通过银行运转所需要的手续费，合理规划资产组合，确保手续费合理支出;学会使用电子纳税系统;办公费用打包缴付;保证财务系统定期升级;定期从财务报表中汲取重要数据，收集整理为将来制定战略报告做准备;保险打包购买，最好以年为单位集体签订，确保万无一失。

　　3.谨慎用人。通过在线表格申请的方式，构建人才在线数据库;运用软件合理安排员工工作计划;租用”优秀的CFO以降低人力成本;外包供应链建设以使供应流程更紧凑;外包人力资源管理职能;提高会议效率，减少会议次数。

　　4.优秀销售。运用数据挖掘技术进一步了解顾客需求;拉近与顾客的地理距离，向顾客面对面销售;合理使用图文快印企业对外信息传播渠道，注意既要面面俱到，又要有所侧重;加强与广告部的联系，合理使用图文快印企业广告资源。