数码快印企业如何将企业风险最小化

　　【快印客导读】现金为王。在经济繁荣时期，这个不言自明的道理可能常被人忽视，当经济萧条时期到来时，许多企业家这才记起拥有足额现金的重要性，但为时晚矣。

　　总部位于美国亚利桑那州的效益提升公司(Bottom Line Up Enterprises)为中小企业提供咨询服务，其总裁玛丽·古德曼(Mary Goodman)表示：“企业倒闭的首要原因是现金短缺。”

　　最近惨烈的经济衰退已经提醒我们，企业有可能遇到的悲惨命运，常常会真的降临——而且会打你个措手不及。未雨绸缪者胜，毫无准备者则受重创。

　　要想控制风险，不仅要注意本周或本月出现的风险迹象，还要预测今后1年、3年甚至5年内可能出现的任何风险。

　　风险预测必须被纳入企业日常计划，其中关键的是在每周、每月和每季对现金流进行评估。古德曼表示：“企业家必需关注现金流，当情况变糟时，他们就可以立刻作出调整。”

　　除了企业基本面，企业家还需要关注各种宏观经济因素，包括利率、通胀、失业率、消费者债务和汇率等。这将帮助企业家在应对变化和调整战略方面做出正确决定。

　　以下是危及企业的六大风险以及简要的解决办法。

　　供需关系管理不善

　　经营咨询公司WheelerRubin的合伙人李·鲁宾(Lee Rubin)表示，企业家常常十分关注服务现有客户或完成订单，以至于忽略了业务减速的各种迹象，未能小心掌握他们的积压待配订货(backlog)，比如90天内交货订单。

　　解决办法：如果积压待配订货增长放缓，应立刻采取应对措施，包括降低成本以平衡收支，改变营销策略，以及扩大产品系列或调整定价。鲁宾表示：“在如今的经济环境中，不能只寄望于通过销售来摆脱困境。”

　　现金管理不善

　　公司首席执行官常常将资产负债表的分析工作托付给公司首席财务官或会计事务所。然而，了解公司现金流状况对于企业的整体财务健康至关重要。古德曼表示：“有太多的公司首席执行官在这个问题上失职，当发现现金流问题时为时已晚。”

　　解决办法：设定总利润和净利润的目标及范围，每周、每月和每季度检查财务状况，以确定公司利润是否正常。高德曼表示：“通过检查财务状况，很容易就可以发现危险信号。”

　　采购风险

　　只有少量客户是危险的，同样，你也需要有多个供应商，因为你的供应商可能倒闭，也可能决定提价，对你的利润造成影响。绝对不要把80%或以上的采购交给同一个供应商，因为这将产生依赖，使公司面临风险。

　　解决办法：分散采购。即便你不想同时使用多个供应商，你至少也应该找到备用供应商，并了解他们的供货期限和产品价格。如果只有一家供应商生产你所需要的产品，那么就寻找合作企业，为你的现有客户群提供配套服务。比如，为企业客户提供桌面管理服务的信息技术公司通常只有一个软件产品供应商，那么公司就可以考虑为现有客户提供配套服务，比如病毒防护、网页浏览安全防护或宽带管理，而这些服务的软件所采用的软件则来自于其他供应商。

　　坏账

　　什么比一份订单都没有还糟糕?那就是出售了货物却没有得到货款。几乎所有企业都有无法收回或持续拖欠的坏账。高德曼表示，企业家必需了解公司的可收账款和被拖欠的坏账。

　　解决办法：跟踪客户的财务健康状况。当应收账款逾期时，马上向客户催收。树立起了解账户什么时候被拖欠的习惯，当账款遭到拖欠时，将这笔款项委托给代收机构或将之转销。在总账中建立可疑账目栏，这样你就可以知道哪些款项可能需要催收。

　　信贷风险

　　信贷紧缩的痛苦还在持续。美国小企业联合会的数据显示，政府担保的小企业贷款在2009年减少了36%。

　　解决办法：控制借贷。不能只因为你可以贷到款就拼命借钱。位于犹他州的银特贝克公司(Interbank FX)是在线外汇交易经纪商，公司总裁托德·科斯兰德(Tod Coseland)表示：“把贷款保管好，就好像那是你最后的一元钱。”如果无法从传统的借贷机构贷款，可以寻找其他融资渠道(但代价更大)，比如出售应收账款。

　　法律风险

　　公司因数据泄漏、产品缺陷或工作条件危险而遭到起诉的可能性确实存在。身份盗用资源中心的数据显示，从2010年6月1日至今，美国企业共发生了292起资料丢失事件，涉及近740万份资料。

　　解决办法：建立从生产到记录保管再到技术的各种规章制度。女性内衣纽约制造商AlwaysForMe网站总裁苏珊·巴罗内(Susan Barone)表示：“我们的公司内部员工每天使用多种软件验证和客户服务审查程序来核实订单的信用信息。客户告诉我们说，他们非常欣赏这种额外的预防措施，这保证了他们的信用信息的安全。”